			회의실운영규정

회의실운영규정

(5300)

회의실운영규정	〔	2004. 11. 24.	〕
		규 정 제 23 호

개정	2005. 04. 07.	규정 제 32 호		개정	2016. 12. 23.	규정 제 199 호
개정	2005. 05. 07.	규정 제 56 호		개정	2017. 03. 28.	규정 제 205 호
개정	2005. 06. 24.	규정 제 63 호		개정	2017. 05. 29.	규정 제 207 호
개정	2006. 03. 31.	규정 제 71 호		개정	2019. 03. 08.	규정 제 229 호
개정	2006. 07. 11.	규정 제 90 호		개정	2020. 12. 29.	규정 제 271 호
개정	2007. 09. 28.	규정 제 98 호		개정	2021. 02. 25.	규정 제 273 호
개정	2008. 04. 07.	규정 제 105 호		개정	2021. 07. 06.	규정 제 282 호
개정	2008. 12. 29.	규정 제 112 호		개정	2022. 05. 20.	규정 제 297 호
개정	2011. 03. 22.	규정 제 133 호		개정	2023. 07. 13.	규정 제 330 호
개정	2012. 04. 05.	규정 제 141 호		개정	2023. 08. 29.	규정 제 339 호
개정	2012. 10. 15.	규정 제 143 호		개정	2023. 12. 27.	규정 제 351 호
개정	2013. 08. 05.	규정 제 151 호		개정	2024. 10. 15.	규정 제 359 호
개정	2015. 03. 27.	규정 제 171 호		개정	2024. 12. 30.	규정 제 366 호
개정	2016. 03. 22.	규정 제 180 호		개정	2025. 12. 30.	규정 제 381호

제1조(목 적) 이 규정은 광주광역시 관광공사(이하 “공사”라 한다.)가 관리하는 각종 회의실의 운영과 사용에 관한 사항을 규정함으로써 회의 시설의 효율적 운영과 관리를 목적으로 한다. <개정 2005.5.7. 2023.7.13.>

제2조(용어의 정의) 본 규정에 사용되는 용어의 정의는 다음과 같다.

①“회의실”이라 함은 임차인이 개최하는 국내․외 회의, 세미나, 심포지엄, 각종 이벤트, 연회 등(이하“행사”라 한다)으로 사용하기 위해 구획된 시설 말한다.

②“임차인“이라 함은 행사를 조직 운영하는 회의실 사용자를 말한다.

제3조(사용조건 및 책임한계) ① 회의실 시설물을 임차하여 개최하는 행사의 운영 및 관리는 회의실 임차인의 책임으로 한다.

② 임차인은 회의실 운영규정을 준수하여야 한다. 단, 전시 및 행사장 조성을 위하여 별도의 공사가 수반되는 경우 사용자는 전시장운영규정을 준수하여야 하며, 동 규정에 의거, 전시부스설치(변경) 신청서, 기술지원 신청서, 작업신고서 등을 공사에 제출하여야 한다. <개정 2005.4.7.>

③ 회의실 임차인이 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손, 기타 사고를 발생케 하여 공사 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 임차인이 배상책임을 진다. <개정 2005.4.7.>

제4조(사용시간) ① 회의실 사용시간은 다음 각 호와 같다.

1. 오    전 : 09:00 ~ 12:00

2. 오    후 : 13:00 ~ 17:00

3. 야    간 : 18:00 ~ 21:00

4. 전    일 : 09:00 ~ 17:00

5. 반    일 : 13:00 ~ 21:00

6. 종    일 : 09:00 ~ 21:00

② 컨벤션홀(회의실) 사용시간은 09:00 ~ 21:00까지 한다.

③ 상기 각 호의 사용시간을 초과하여 사용하는 경우 초과시간당 상기 “6□호에 명기된 종일 기준 임대료의 10%를 공사에 지불해야 한다. 단, 1일 시간외 사용금액의 합계는 종일 요금을 초과하지 않는다.

제5조(사용신청) 회의실을 사용코자 할 때에는 회의실 사용일 이전에□회의실 및 장비 임대신청서 [별지 제1호 서식]□을 공사에 제출하여야 한다. <개정 2005.4.7. 2006. 3.31. 2007.09.28. 2023.7.13.>

제6조(사용신청 제한) 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 공사는 사용신청을 제한할 수 있다.<개정 2023.7.13.>

① 법령 또는 사회적 통념을 위반하는 내용의 행사

② 호화, 사치, 퇴폐풍조를 유발하여 사회적 문제 발생의 우려가 있는 행사

③ 공사의 시설 및 설비를 심각히 훼손할 우려가 있는 행사<개정 2023.7.13.>

④ 기타 회의실을 사용하기에 부적합하다고 판단되는 행사

제7조(사용승인 및 예약) ① 임차인이 회의실 시설물 사용 임대신청서를 제출하면 공사는 임대신청서 내용을 검토하여 그 결과를 신청인에게 유선으로 통보한다. <개정 2005. 4.7. 2007.9.28. 2023.7.13.>

② 공사로부터 회의실 사용을 승인 받기 위해서는 임차인은 회의실 임대료의 10%에 해당하는 예약금을 납입하여야 한다. 다만 부득이한 사정으로 예약금을 납입할 수 없을 경우 행사 종료일까지 납부를 유예할 수 있다. <개정 2005.4.7. 2023.7.13. 2023.8.29.>

제8조(계약) 회의실 시설물 임대차계약서는 신청서로 대체할 수 있으며, 필요한 경우 회의실 사용 개시일 1개월 전까지 [별지 제3호 서식]에 의한 “회의실 및 장비 임대계약서”을 체결하여야 한다. 단, 공사가 필요하다고 인정할 경우 그 기한을 조정할 수 있다. <개정 2005.4.7. 2007.9.28. 2023.7.13.>

제9조(임대료 및 장비사용료) ① 회의실 임대료 및 장비 사용료는 별지로 정한다. 다만, 특별한 사유가 있는 경우 40퍼센트 범위 내에서 사장이 조정할 수 있으며 동 범위를 초과하여 할인율을 사용하는 경우 이사회의 승인을 득하여야 한다. <개정 2005.4.7. 2005.6.24. 2016.12.23.>

② 상기 제1항에도 불구하고 공사 단독사업 및 공동주최 사업의 경우와 회의실 로비 임대에 따른 임대요율은 사장이 별도로 조정 시행할 수 있다. <신설 2005.6.24.>

③ 다만 임차 시간대가 중첩되어 공사가 정한 임대 요율표에 해당되지 않을 경우 다음 기준에 따라 임대료를 산정한다. <신설 2005.6.24.>

1. 임차시간이 균일하게 중첩된 경우 : 중첩된 시간대 임대료 중 낮은 임대료 적용후 시간 외 사용료 추가

2. 임차시간이 불균일하게 중첩된 경우 : 행사개최 시 장시간 사용되는 시간대 임대료를 적용 후 시간 외 사용료 추가

④ 회의실 임차인은 행사종료일까지 임대료, 장비 및 부가사용료(부가가치세 포함)를 납입하여야 한다. 단, 필요한 경우 행사종료일로부터 5영업일 이내에 공사가 승인할 경우 납부기한을 행사종료일로부터 30일 범위내에서 유예할 수 있다. <개정 2005.4.7. 2005.6.24. 2012.4.5. 2023.7.13. 2024.12.30.>

⑤ 제7조 2항의 예약금을 임대료 및 장비사용료의 일부로 승계할 수 있다. <개정 2005.6.24.>

(삭제) <삭제 2005.6.24.>

⑥ 임차인은 회의실 임대료 및 부대서비스 비용이 조세공과금 증감, 경제정세의 변동, 물가 상승, 기타 사정에 의하여 변경이 있을 경우에는 변경된 회의실 임대료 및 부대서비스 요율에 따라 납부하여야 하며, 공사는 변경 요율을 적용할 경우 사용자에게 사전 고지하여야 한다. [신설 2005.4.7.] <개정 2005.6.24.>

⑦ 제4항의 임대료 및 장비사용료(부가가치세 포함) 납부가 지체되었을 경우, 행사종료일 다음 날로부터 납부 완료일까지 부가가치세를 제외한 금액에 연리 18퍼센트의 지체상금을 적용하여 가산, 납부하여야 한다. 단, 부득사유가 인정될 경우 공사의 승인으로 지체상금을 면제할 수 있다. [신설 2005.4.7.] <개정 2005.6.24. 2008.4.7. 2012.4.5. 2023.7.13. 2025.12.30.>

⑧ 임대료를 기한 내 납입하지 않을 경우 공사는 일방적으로 본 계약을 해지할 수 있다. [신설 2005.4.7.] <개정 2005.6.24.>

제10조(사용일정 및 장소변경금지) ① 계약 체결 후 임차인이 계약된 회의실 임대면적(조건)의 일부(50%미만)를 축소 변경 또는 취소하는 경우 다음 기준에 따라 공사에 위약금을 지불하여야 한다. <개정 2005.4.7. 2006.3.31. 2023.7.13.>

취소시기	위약금
사용개시일 전일부터 1개월까지	취소 회의실 임대료 × 70%
사용개시일 1개월 전부터 2개월까지	취소 회의실 임대료 × 60%
사용개시일 2개월 전부터 4개월까지	취소 회의실 임대료 × 50%
사용개시일 4개월 전부터 6개월까지	취소 회의실 임대료 × 40%

②임대차계약 체결 후 임차인의 사정에 의하여 임대차기간을 변경하고자 할 경우, 사전에 공사의 승인을 득하고 임대료 총액의 10%에 해당하는 위약금을 납입함으로써 사용기간을 변경할 수 있으나 변경 기간은 당초 계약체결 당해연도에 한한다. <개정 2005.4.7>

③전②항의 변동사항이 발생되었을 경우에는 해당 위약금을 납입하는 즉시 공사와 수정계약을 체결하여야 하며 이에 따른 임대료, 관리비 예치금 및 기타사항은 본 규정에 준하여 실시한다. [신설 2005.4.7]

④계약을 체결한 임차인이 계약면적의 50% 이상을 취소하는 경우 임차인의 일방적인 계약해지로 간주한다. [신설 2005.4.7]

⑤공사의 필요에 의해 사용면적을 일부 취소할 경우, 위약금을 면제할 수 있다. [신설 2005.4.7]

제11조(양도 및 전대금지) 임차인은 회의실 시설물 사용권을 타인에게 양도 또는 전대할 수 없다.

제12조(행사내용 임의변경 금지) 임차인은 회의실 시설물 임대계약 후 임의로 행사내용을 변경하여 진행할 수 없다. 단, 임차인 측의 사정에 의하여 내용 변경이 불가피한 경우에는 공사의 사전 승인을 얻어야 한다.

제13조(사용승인 및 취소) ① 공사는 사용 승인 후 계약체결 이전까지 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 사용 승인을 취소할 수 있다.<개정 2023.7.13.>

1. 사용신청서의 기재 내용이 허위로 판명된 경우

2. 제6조의 각 호에 해당함이 판명된 경우

3. 지정 기일 내에 임대차계약을 체결하지 않은 경우

4. 이 요령을 명백히 위반한 경우

② 상기에 의거 사용 승인이 취소된 경우 사용자는 납입한 예약금은 공사에 귀속 되며, 반환을 청구할 수 없다.<개정 2023.7.13.>

제14조(계약의 해지 및 사용의 중지) ① 공사는 회의실 시설물 임대계약체결 후 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 사유가 발생할 경우 계약을 해지할 수 있다.<개정 2023.7.13.>

1. 사용자가 계약체결 후 기일 이전까지 임대료를 납입하지 않은 경우

2. 사용자가 행사 내용을 임의로 변경하여 사용하는 경우

3. 사용자가 법령위반, 반사회 질서적 행사, 공사 시설 파손 우려가 있는 행사 등 회의실 운영목적에 부합하지 않는 행사를 진행하는 경우

4. 사용자가 기타 계약 또는 운영요령 위반을 야기한 경우

② 행사진행 중에 계약이 해지된 경우 임차인은 즉각 회의실 및 장비 사용을 중지하여야 하고 제27조에 의거하여 원상복구의무를 부담한다. <개정 2005.4.7.>

③ 회의실 임대차계약 체결 후 임차인이 일방적으로 계약을 해약코자 하는 경우 임차인은 다음에 정한 위약금을 공사에 지불하여야 하며, 기 납입된 임대료가 있을 경우 동 임대료에서 위약금을 차감한다. 단, 하기의 위약금은 기 납입된 임대료를 초과하지 못한다. 공사가 위약금을 징구하였다고 하더라도 임차인에 대한 시설파손 등 손해배상 청구에는 영향을 미치지 않는다. <개정 2005.4.7. 2023.7.13.>

임차인의 해지의사 표시시기	위약금액
사용개시일 전일부터 2개월까지	임대료의 70%
사용개시일 2개월 전부터 3개월까지	임대료의 60%
사용개시일 3개월 전부터 4개월까지	임대료의 50%
사용개시 4개월 전부터 12개월까지	임대료의 40%

④ 임대차계약 해지의사 접수일자는 해지요청 공문이 접수된 날로 한다. [신설 2005.4.7.]

⑤ 임차인이 회의실 임대차예약을 체결한 후 본 계약을 체결하지 아니 하거나 예약을 해지하는 경우 수납된 임대료는 공사에 귀속되며 임차인은 이의 반환을 청구 할 수 없다. [신설 2005.4.7]<개정 2023.7.13.>

⑥ 회의실 사용 개시 후 임차인이 일방적으로 해약할 경우에는 임대료 및 장비사용료의 100%를 해약금으로 징수하며 임차인은 잔여기간 분에 대한 임대료 및 장비사용료의 반환을 요구할 수 없다. [신설 2005.4.7.] <개정 2025.12.30.>

제15조(불가항력) 천재지변, 재앙, 전쟁, 국가시책 변경 및 기타 불가항력적 원인에 의해 공사 또는 임차인에게 손해가 발생하였을 때 공사 또는 임차인은 그 손해에 대하여 책임을 지지 아니한다.<개정 2023.7.13.>

제16조(비품 사용 및 변경) ① 공사는 최초 1회에 한하여 회의실 세팅을 제공하며, 행사 중 변경 시 별도의 요금을 부과할 수 있다. <개정 2006.7.11. 2023.7.13. 2023.8.29.>

② 임차인이 각 회의장에 공사가 정한 적정수용인원을 초과하는 회의용 집기를 요청하는 경우 공사는 초과분에 대하여 추가로 사용료를 징구할 수 있다.<개정 2023.7.13.>

③ 임차인은 각 회의실에 배치된 가구집기를 사전 승인 없이 지정된 장소 밖으로 반출하거나 이용목적 이외의 조작, 파손변경 등 행위를 할 수 없다. <개정 2005.4.7.>

④ 임차인은 행사종료 시 유상이나 무상으로 제공된 가구, 집기 및 비품을 공사의 확인을 받아 반납하여야 한다.<개정 2023.7.13.>

제17조(임차인의 금지사항) ① 공사의 사전승인 없이 간판, 현수막 등 안내물을 설치, 게시 및 방치하는 행위<개정 2023.7.13.>

② 인체에 유해 또는 불쾌감을 주거나 행사진행에 지장을 초래하는 물품의 반입행위

③ 사전 승인되지 않은 식음료 반입행위

④ 승인 외 시설물 사용행위

⑤ 금연구역에서의 흡연행위 <본항 신설 2015.3.27.>

제18조(전화 및 통신시설 등) 회의장 내 행사진행용 전화 또는 통신전용선의 사용은 임차인이 공사와 협약된 통신업체에 직접 신청하며 그 비용은 임차인이 부담한다.<개정 2023.7.13. 2023.8.29.>

제19조(광고 및 홍보물의 설치) ① 광고, 홍보시설물 등은 공사가 정한 별도의 기준에 따라 설치되어야 한다.<전시장운영규정 별표 제3호 참조><개정 2023.7.13.>

② 임차인이 행사홍보를 위한 아취, 현수막, 안내 입간판 등 구조물이나 시설 등을 설치하고자 할 때는 배치위치도 및 설계도를 회의실 사용개시일 7일전까지 공사에 제출하여 승인을 받아야 한다.<개정 2023.7.13.>

③ 행사홍보 및 안내를 위한 포스터, 홍보물 등을 회의실 내외에 부착하고자 하는 경우 사용자는 공사와 사전협의를 통해 위치를 지정받아야 한다.<개정 2023.7.13.>

④ 상기 2，3항에 명시된 장소 이외에 설치 또는 부착된 구조물, 포스터 및 홍보물 등은 공사 측에서 지적하는 즉시 사용자에 의해 철거되거나 또는 공사에 의해 철거되어 진다. 이로 인해 시설물의 손상이 발생하는 경우 그 손해에 대해서는 임차인이 전적인 책임을 진다.<개정 2023.7.13.>

⑤ 행사 관련 모든 광고, 홍보물은 임대 종료 시 철거되어져야 한다.

제20조(냉․난방) ① 회의장내의 냉․난방은 임대기간에 한하여 제공되며, 임대기간 외에 냉․난방을 요청하는 경우 회의장 시설물 임차인이 추가관리비를 부담하며, 다목적홀(회의용 임대시 제외)의 경우는 전시장 운영규정에 따른다. <개정 2013.8.5. 2015.3.27.>

② 일반 회의 진행에서 소요되는 통상적인 수준 이외의 추가 전력 및 추가냉방 등이 필요할  경우 전시장 운영규정에 정한 요율에 의거, 추가 비용을 사후 정산 납부하여야 한다. <개정 2005.4.7.>

제21조(청소 및 폐기물처리) ① 회의실 임차인은 행사 종료 후 회의실 내에서 발생한 폐기물을 직접 반출하거나 임차인의 비용부담으로 처리업체에 위탁 처리하여야 한다. <본항 신설 2023.8.29.>

② 행사 개최 시 발생한 각종 음식물 쓰레기는 임차인이 직접 반출하여야 하며, 임차인의 사정으로 반출이 불가할 시 공사가 전문업체에 위탁 처리 후 관련 비용을 청구할 수 있다. <본항 신설 2023.8.29.>

제22조(시청각 장비) ① 공사의 시청각장비를 사용하고자 하는 경우 “회의실 및 장비 임대 신청서” [별지 제1호 서식]의 해당란을 작성하여 사용일 이전까지 공사에 제출하여야 하며, 변경 또는 추가신청이 있을 경우도 즉시 공사에 신청하여야 한다.<개정 2023.7.13.>

② 임차인은 회의실 시설물 임차사용기간이 끝나는 즉시 유․무상으로 제공된 장비의 상태를 공사의 확인을 받아 반납하여야 한다.<개정 2007.09.28. 2023.7.13.>

③ 회의실 시설물을 임차한 임차인이 외부의 시청각장비를 사용하고자 할 경우 공사의 사전승인을 받은 후 공사의 지침에 따라 설치 및 철거를 하여야 한다.<개정 2023.7.13.>

제23조(상주요원 및 진행요원) ① 회의실 시설물임차인은 회의실 사용기간 중 상주요원을 두어 행사진행, 보안, 질서 유지에 임하도록 하여야 한다.

② 임차인은 회의실 시설물 사용기간 중 회의실 내 화재, 도난 등 제반사고 방지와 안전관리를 위하여 충분한 수의 보안요원을 고용․운영하여야 한다.

③ 전 항의 상주요원 및 보안요원은 회의실 운영상 필요한 경우 공사의 지시를 따라야 한다.<개정 2023.7.13.>

제24조(음식물의 반입) ① 회의실 시설물 임차인은 회의장 내․외에서 음식물의 판매 등의 영업행위를 할 수 없으며, 임차인은 행사기간 중 회의장 내․외에 식・음료를 반입할 경우 공사와 협의토록 한다. <개정 2011.3.22. 2023.7.13.>

② 임차인은 공사 지정 케이터링 업체 이외의 업체를 통한 식음료 제공시 시설사용료를 납부하여야 한다.<개정 2011.3.22. 2012.4.5. 2015.3.27.>

③ ②항의 임차인은 행사시 발생하는 쓰레기(음식물 쓰레기 포함)는 즉시 방출해야 하고 각종 시설물 및 기자재등은 원상태 또는 동등한 상태로 복구해야 한다. <신설 2012.4.5.><개정 2023.7.13.>

④ ‘시설사용료’라 함은 회의실 임대료, 장비사용료, 제세공과금 등을 말한다. <신설 2015.3.27.>

제25조(캐이터링서비스의 계약 대행) <본 조 삭제 2011.3.22.>

제26조(방송관련 협의 등) 공사에서 행해지는 행사를 녹화 또는 방송하는 경우 공사의 승인을 받아야 하며 중계위치, 시설 및 설비 등에 대하여 공사와 사전 협의하여야 한다.<개정 2023.7.13.>

제27조(원상복구) ① 회의실 시설물 사용 임차인은 임대계약에서 정한 사용기간이 끝나는 즉시 사용한 회의실의 각종 시설과 유․무상으로 제공된 장비, 비품 등의 상태를 공사의 확인을 받아 반납하여야 하며, 사용 중 발생한 정상적인 마모 이외의 파손, 변형, 망실 등은 원래의 상태 또는 동등 이상의 상태로 즉시 변상․복구하여야 한다.<개정 2023.7.13.>

② 임차인이 공사가 정하는 기한 내에 원상복구 하지 아니하는 경우, 다음 임차인의 정상적인 사용이 가능하도록 하기 위하여 공사가 원상 복구를 대행하기로 하며, 공사는 실소요경비와 이 외에 실소요경비의 15/100 이내의 금액을 대행수 수료로 추가하여 전 회의실 시설물 임차인에게 청구할 수 있으며, 전 회의실 시설물 사용임차인은 공사에서 청구한 청구금액을 즉시 납부하여야 한다.<개정 2023.7.13.>

제28조(이 규정에 정하지 않은 사항) 이 규정에 정하지 않은 사항의 해석에 관하여는 공사 전시장운영규정과 관계법령 또는 관례에 따른다.<개정 2023.7.13.>

부       칙

이 규정은 공사 설립일로부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2005년 4월 7일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2005년 5월 7일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2005년 6월 24일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2006년 3월 31일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2006년 7월 11일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2007년 9월 28일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2008년 4월 7일부터부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2009년 1월 1일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2011년 3월 22일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2012년 4월 5일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2012년 10월 15일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2012년 10월 15일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2017년 3월 28일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2019년 3월 8일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2020년 12월 29일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2021년 2월 25일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2021년 7월 6일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2022년 5월 20일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 광주광역시 관광공사 정관 변경 등기일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2023년 8월 29일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2023년 12월 27일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2024년 10월 15일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2024년 12월 30일부터 시행한다.

부       칙

이 규정은 2025년 12월 30일부터 시행한다.

[별지 제1호 서식] <개정 2005.4.7. 2006.3.31. 2007.9.28, 2015.3.27. 2020.12.29. 2023.8.29. 2023.12.27.>

회의실 및 장비 임대 신청서	담 당	부 서 장

행 사 명
임 대 일	시간	장소	참석인원	세팅	임대장비
월 일
월 일

* 임대시간선택 : A(9시-12시), B(13시-17시), C(18시-21시), D(9시-17시), E(13시-21시), F(9시-21시)

임 차 인 (상호명/단체명)		사업자번호
대 표 자		담 당 자
업 태		종 목
주 소
전화번호		FAX 번호

임대료 및 장비사용료 납입일정	예약 시	임대료의 10%	￦
	계약시 (임대개시 1개월 전까지)	임대료의 40%	￦
	임대개시 7일전까지	임대료의 50% 및 부가세 해당금액	￦
		장비사용료 (부가세 포함)	￦
합계(회의실 임대료 및 장비사용료, 부가세 포함)			￦

▣ 기본약정사항

1. 임대료 및 장비사용료는 납입시한 내에 납입(무통장입금 또는 신용카드 결제)하여야 합니다.

<개정 2006.3.31. 2023.8.29.>

2. 본 계약체결 후 일방적으로 해약하는 경우 기 납입된 임대료는 반환하지 않습니다.

3. 비품은 기존상태로 사용하되, 사전승인 시 변경사용 가능하며 원상태로 복구하여야 합니다.

4. 각종 부착물은 운영규정 등에 정한 규격과 지정된 장소에 한하여 부착할 수 있습니다.

5. 운영규정 위반 시 임대인이 조치한 사항에 대해서 이의를 제기할 수 없습니다.

6. 서민생활용품의 대규모 특별할인 등 지역영세상권의 큰 피해가 우려되는 행사는 대관을 불허할 수 있으며, 상기 외 제반사항에 대해서는 임대인의 ‘회의실 운영규정’에 따릅니다. <본항신설 2015.3.27.>

※ 개인정보보호법에 의거 상기정보는 내부 자료로만 활용됩니다. <신설 2023.8.29.>

※ 친환경 부스 설치, 온라인 홍보물 대체, 다회용컵 사용, 대중교통 활용 권장 등 친환경 전시컨벤션 실현을 위해 고객님들의 적극적인 참여 부탁드립니다. <신설 2023.8.29.>

입금 계좌 : 광주은행 055-127-000151 광주광역시 관광공사

임     차      인

귀사 회의실 운영규정의 이행을 확약하며 회의실 임대를 신청합니다.

20   .    .    .

상 호 명 :

대 표 자 :                          (인)

광주광역시 관광공사 사장 귀중

[별지 제1-2호 서식] <본지 삭제 2007.9.28.>

[별지 제2호 서식] <개정 2005.4.7. 2006.3.31.> <본지 삭제 2007.9.28.>

[별지 제3호 서식] <개정 2005.4.7. 2006.3.31. 2007.09.28. 2023.7.13. 2023.8.29.>

회의실 및 장비 임대 계약서

행 사 명
임대기간	시간	장 소	참석인원	세 팅	임 대 장 비
월 일
월 일

*임대시간：A(9시-12시), B(13시-17시), C(18시-21시), D(9시-17시), E(13시-21시), F(9시-21시)

임 차 인 (상호명/단체명)		사업자번호
대 표 자		담 당 자
업 태		종 목
주 소
전화번호		FAX 번호	·

임대료 및 장비사용료 납입일정	예약 시	임대료의 10%	￦
	계약시 (임대개시 1개월 전까지)	임대료의 40%	￦
	임대개시 7일전까지	임대료의 50% 및 부가세 해당금액	￦
		장비사용료 (부가세 포함)	￦
합계(회의실 임대료 및 장비사용료, 부가세 포함)			￦

▣ 기본약정사항

1. 임대료 및 장비사용료는 납입시한 내에 납입(무통장입금 또는 신용카드 결제)하여야 합니다. <개정 2023.8.29.>

2. 본 계약체결 후 일방적으로 해약하는 경우 기 납입된 임대료는 반환하지 않습니다.

3. 비품은 기존상태로 사용하되, 사전승인 시 변경사용 가능하며 원상태로 복구하여야 합니다.

4. 각종 부착물은 운영규정 등에 정한 규격과 지정된 장소에 한하여 부착할 수 있습니다.

5. 운영규정 위반 시 임대인이 조치한 사항에 대해서 이의를 제기할 수 없습니다.

6. 서민생활용품의 대규모 특별할인 등 지역영세상권의 큰 피해가 우려되는 행사는 대관을 불허할 수 있으며, 상기 외 제반사항에 대해서는 임대인의 ‘회의실 운영규정’에 따릅니다. <본항 신설 2015.3.27.>

입금계좌 : 광주은행 055-127-000151 광주광역시 관광공사 <신설 2023.8.29.>

본 계약서의 내용에 대하여 임대인과 임차인 쌍방 간 이의가 없으며, 상기의 계약을 명확하게 하기 위하여 계약서 2통을 작성하여 서명날인 후 1통씩 보관한다. <개정 2015.3.27.>

20     .      .      .

임 대 인 <개정 2015.3.27.>	임 차 인 <개정 2015.3.27.>
광주광역시 서구 상무누리로 30 광주광역시 관광공사 사장 (인)	상 호 명 : 대표자: (인)

[별지 제4호 서식] <본지 삭제 2007.9.28>

[별지 제5호 서식] <개정 2006.3.31. 2020.12.29. 2023.7.13. 2023.8.29. 2023.12.27.>

케이터링 담당	회의실 임대/케이터링 신청서	담 당	부 서 장

행 사 명
임 대 일	임대시간	임대장소(호실)	참석인원		세 팅	임대장비
			예상	지불보증
월 일
월 일
식음료 예약내용
특이사항

임 차 인 (상호명/단체명)		사업자번호
대 표 자		담 당 자
업 태		종 목
주 소
전화번호		FAX 번호

금액 납입일정	예약시 (20 . . )	총 예상금액의 %	￦
	행사종료 당일 (20 . . )	총 예상금액의 % ※제비용은 실비정산	￦
		부가세 10%	￦
합계(부가세 포함)			￦

▣ 기본약정사항

1. 임대료 및 장비사용료는 납입시한 내에 납입(무통장입금 또는 신용카드 결제)하여야 합니다.<개정 2023.8.29.>

2. 행사기준 3시간이내에 대한 회의실 임대료는 무료이며 시간외사용에 대해서는 임대료 요율에 따라 별도의 사용료가 추가됩니다.

3. 본 계약체결 후 일방적으로 해약하는 경우 기 납입된 예약금은 반환하지 않습니다.

4. 비품은 기존상태로 사용하되, 사전승인 시 변경사용 가능하며 원상태로 복구하여야 합니다.

5. 각종 부착물은 운영규정 등에 정한 규격과 지정된 장소에 한하여 부착할 수 있습니다.

6. 운영규정 위반 시 임대인이 조치한 사항에 대해서 이의를 제기할 수 없습니다.

입금 계좌 : 광주은행 055-127-000151 광주광역시 관광공사

임 차 인

회의실 운영규정의 이행을 확약하며 회의실 임대 및 케이터링 서비스를 신청합니다.

20    .    .    .

상 호 명 :

대 표 자 :                          (인)

[별지 제6호 서식] <개정 2005.6.24. 2008.12.29. 2012.10.15. 2016.3.22. 2017.3.28. 2017.5.29. 2019.3.8. 2021.2.25.>

임     대     료

(단위 : 천원, VAT 별도)

구 분			면적 (㎡)	오전	오후		야간		전일	반일	종일	초과 시간당
				9～12	13～17		18～21		9～17	13～21	9～21
202, 203, 204, 205			60	126	151		107		240	265	404	40
206, 207			90	189	226		161		360	397	605	60
201, 202+203, 203+204			120	252	302		214		480	530	808	80
201+202, 202+203+204,206+207			180	378	454		322		721	796	1,213	121
201+202+203			240	504	605		430		961	1,061	1,618	161
201+202+203+204			300	631	757		537		1,202	1,328	2,025	202
208, 209, 210, 211, 212, 213, 301, 302, 303, 304, 305, 306			100	210	252		178		400	442	674	67
208+209,209+210,211+212, 212+213,301+302,302+303,304+305,305+306			200	420	504		358		801	885	1,349	134
208+209+210,211+212+213, 301+302+303,304+305+306			300	631	757		537		1,202	1,328	2,025	202
214, 307			167	351	421		299		669	739	1,127	112
301+302+303+304+305+306			600	1,262	1,514		1,075		2,404	2,656	4,050	405
C308, C309, C310			115	241	289		205		460	508	774	77
C311, C312			87	182	219		155		348	384	585	58
(C308+C309), (C309+C310)			230	483	580		412		921	1,017	1,551	155
(C311+C312)			174	366	439		311		697	770	1,174	117
(C308+C309+C310)			345	725	870		618		1,382	1,527	2,328	232
K ― 스튜디오 광주	C310	동영상 촬영	115	554		602		518	1,014	1,062	1,328	77
		화상회의 스트리밍		650		698		614	1,184	1,232	1,498
		멀티비전 회의		677		725		641	1,231	1,279	1,545
		멀티비전 화상회의 스트리밍		1,086		1,134		1,050	1,956	2,004	2,270
	C309+ C310	멀티비전 회의	230	919		1,016		848	1,692	1,788	2,322	155
		멀티비전 화상회의 스트리밍		1,328		1,425		1,257	2,417	2,513	3,047
	C308+ C309+ C310	멀티비전 회의	345	1,161		1,306		1,054	2,153	2,298	3,099	232
		멀티비전 화상회의 스트리밍		1,570		1,715		1,463	2,878	3,023	3,824
	C311	동영상촬영	87	495		532		468	902	938	1,139	58
		스틸촬영		237		274		210	446	482	683
		화상회의 스트리밍		591		628		564	1,072	1,108	1,309
	C312	소회의실1, 소회의실4	87	27.1		31.5		23.8	48	52.4	77.7	6.6
		중회의실2, 중회의실3		46		54		40	84	92	138	12
컨벤션홀		1개홀<개정2016.3.22.>	506	730	1,067		803		1,777	1,870	2,715	271
		2개홀<개정2016.3.22.>	1,012	1,460	2,134		1,606		3,554	3,740	5,430	543
		3개홀<개정2016.3.22.>	1,518	2,191	3,201		2,409		5,331	5,610	8,145	814
다목적홀		1개홀	1,478	2,264	3,308		2,489		5,509	5,798	7,998	800
		2개홀	2,955	4,075	5,954		4,480		9,916	10,436	14,396	1,440

□ 임대 기준 시간：09:00 ~ 21:00

□ 시간외 사용료：초과 시간당 1일 기준시간 임대료(09:00～21:00)의 10% 가산,

단, 시간외 사용료는 1일 사용료(09:00～21:00)를 초과하지 않음

□ 준비, 철거시간 제공：1시간 무료(시간 초과 시 시간외 사용료 징수)

□ 회의실 기본용도 외 사용(전시, 판매)시 임대료의 30% 할증

□ 로비 사용 시 1일 ㎡당 3,000원 적용(관리비, 전기, 냉난방료 포함 금액)<개정 2017.5.29.>

□ 적용시기 : 201～207호는 2013. 1. 1부터, 다목적홀 및 208～214호. 301～307호는 준공즉시 적용

□ 다목적홀 회의 이외 용도(전시 및 공연개최 등) 사용  임대요율 <삭제 2017. 3. 28.>

[별지 제7호 서식] <개정 2005.6.24. 2006.3.31. 2006.7.11. 2008.4.7. 2008.12.29. 2013.8.5. 2015.3.27. 2021.2.25. 2021.7.6. 2022.5.20. 2024.10.15. 2025.12.30.>

회의실 장비사용료

(단위 : 원, VAT 별도)

품 목	규 격	단 위	임 대 료
LCD Projector	고정 12,000 ANSI 고정 15,000 ANSI	전일/반일/종일	700,000
		오전/오후/야간	400,000
	고정 10,000 ANSI	전일/반일/종일	500,000
		오전/오후/야간	250,000
	고정 7,000 ANSI 고정 8,000 ANSI	전일/반일/종일	200,000
		오전/오후/야간	150,000
	이동 4,500 ANSI	전일/반일/종일	120,000
		오전/오후/야간	80,000
스크린	고정 400", 500"	전일/반일/종일	100,000
		오전/오후/야간	60,000
	고정 300"	1일	50,000
	고정/이동 200", 250"	1일	40,000
	이동 100"	1일	25,000
무선 Mic.	700MHz/HAND	1일	22,000
	700MHz/TIE	1일	22,000
유선 Mic.	DYNAMIC	1일	7,000
녹음	디지털파일	1일	35,000
Delegate/Chairman unit	PORTABLE	1일	14,000
노트북	i-5	1일	70,000
책상	토론자용	1일	5,000
의자	수강용	1일	1,000
	수강용(셋팅시)	1일	1,300
	의전용	1일	5,000
이동식무대		1일	20,000
그랜드피아노		1일	200,000
병풍		1일	30,000
이젤 스탠드		1일	5,000
포스트 스탠드		1일	10,000
이동식화상장비	웹캠, 마이크, 이어셋	1일	40,000
멀티비전	멀티비전 회의	전일/반일/종일	771,000
		오전/오후/야간	436,000
	멀티비전 화상 스트리밍 (노트북1, 인터넷 유선 1회선 포함)	전일/반일/종일	911,000
		오전/오후/야간	576,000
※ 회의실 사용 시 유선 Mic. 2개 기본 제공 [본항 신설 2006.3.31.] ※ 위 표의 1일은 오전/오후/야간/전일/반일/종일 구분 없이 하루 단위를 의미함

[별지 제8호 서식] [본표 신설 2006.3.31.] <개정 2020.12.29. 2023.7.13. 2023.12.27.>

결재	담 당	부 서 장	회의실 및 장비 추가사용 신청서

▶ 행 사 명 :

▶ 임대일자 :  20   .    .    .  ~  20   .    .    .

1. 회의실 추가사용

임대 장소	사용 시간		시간수	일수	단 가(원)	소 계(원)	비 고
호	시 - 시
호	시 - 시
호	시 - 시
총 계	VAT별도	원			VAT포함	원

2. 장비 추가사용

임대 장소	장 비 명		개수	일수	단 가(원)	소 계(원)	비 고
호
호
호
총 계	VAT별도	원			VAT포함	원

3. 총금액

납부금액 (VAT포함)	회의실임대료(원)	장비사용료(원)	총 계
			원

귀사의 회의실 운영규정을 준수하며 상기와 같이 추가 사용을 신청하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

20   .    .    .

신청인   주  소 :

회사명 :

대표자 :                            (인)

담당자 :                            (인)

(전화 :                         )

광주광역시 관광공사 귀중

[별지 제9호 서식] <신설 2017.5.29.> <개정 2020.12.29. 2023.7.13. 2023.12.27. 2024.10.15. 2025.12.30.>

납 부 기 한 유 예 승 인 신 청 서	담 당	부 서 장

신청인	임차인 (상호명/단체명)		사업자등록번호
	대표자		전화번호
	주소

신 청 내 용
납부할 사용료 내용
임 대 일	장 소	금 액	납부기한
월 일
월 일

유예신청사유
유예 받고자 하는 기간	년 월 일부터 년 월 일까지	( 일간)
※ 납부기한은 행사종료일로부터 30일 범위 내에서만 유예할 수 있음
합계(회의실 임대료 및 장비사용료, 부가세 포함)		￦

회의실 운영규정 제9조 4항에 의거 위와 같이 납부 기한 유예 승인을 신청하며 동조 7항에 따라 임대료 및 장비사용료(부가가치세 포함) 납부가 지체되었을 경우, 행사종료일 다음 날로부터 납부완료일까지 부가가치세를 제외한 금액에 연리 18퍼센트의 지체상금을 적용하여 가산 납부함을 확약합니다.

년      월      일

상 호 명 :

대 표 자 :                          (인)

광주광역시 관광공사 사장 귀중

			예식및케이터링운영규정